Druki samokopiujące są wykorzystywane przez firmy wszędzie tam, gdzie konieczne jest szybkie sporządzanie kilku identycznych kopii dokumentu bez użycia drukarki lub urządzeń kopiujących. Mogą mieć formę bloczków klejonych albo szytych. Choć oba rozwiązania opierają się na tej samej technologii papieru samokopiującego, różnią się trwałością, wygodą użytkowania oraz przeznaczeniem.
Wybór odpowiedniego rodzaju bloczka powinien zależeć przede wszystkim od tego, jak często dokumenty będą używane i w jakich warunkach będą przechowywane. Do codziennej pracy biurowej najczęściej wystarczą bloczki klejone, natomiast przy intensywnym użytkowaniu lepszym rozwiązaniem mogą być bloczki szyte.
Artykuł sponsorowany
Bloczki klejone – wygodne rozwiązanie do codziennej dokumentacji
Bloczki klejone składają się z połączonych ze sobą kompletów kartek, które są zespolone na jednym z boków za pomocą kleju introligatorskiego. Każdy komplet może zawierać kilka warstw papieru samokopiującego, np. oryginał oraz jedną lub dwie kopie.
Takie bloczki są popularnym wyborem w przypadku dokumentów, które są regularnie wystawiane i przekazywane klientom, np.:
- potwierdzenia wykonania usługi,
- formularze zamówień,
- dowody przyjęcia lub wydania towaru,
- protokoły odbioru,
- dokumenty serwisowe.
Ich największą zaletą jest szybkie odrywanie pojedynczych kompletów. Pracownik może łatwo wyjąć wypełniony dokument, pozostawiając resztę bloczka w nienaruszonym stanie. Z tego powodu bloczki klejone dobrze sprawdzają się w biurach, punktach obsługi klienta i miejscach, gdzie dokumenty są wykorzystywane w sposób uporządkowany.
Bloczki szyte – większa trwałość przy intensywnym użytkowaniu
Bloczki szyte są wzmacniane poprzez zszycie wszystkich kartek, co zapewnia im większą odporność mechaniczną. Dzięki temu lepiej znoszą częste przenoszenie, zginanie oraz pracę w warunkach, w których dokumenty mogą być bardziej narażone na uszkodzenia.
Tego typu rozwiązanie często wybierają firmy działające w branży budowlanej, transportowej, logistycznej czy technicznej. Przykładowo, jeśli pracownik codziennie korzysta z formularzy w terenie, przewozi je w samochodzie lub przechowuje w segregatorze razem z innymi dokumentami, szyty bloczek będzie bardziej praktyczny.
Warto również wybrać bloczki szyte przy większej liczbie stron. Mocniejsze połączenie sprawia, że nawet grubszy zestaw dokumentów pozostaje stabilny przez cały okres użytkowania.
Na co zwrócić uwagę przy zamawianiu druków samokopiujących?
Rodzaj oprawy to niejedyny parametr, który wpływa na wygodę korzystania z formularzy. Przed zamówieniem warto określić między innymi liczbę warstw papieru samokopiującego. Najczęściej stosuje się:
- bloczki 2-warstwowe (oryginał + jedna kopia),
- bloczki 3-warstwowe (oryginał + dwie kopie),
- bloczki 4-warstwowe (oryginał + trzy kopie).
Znaczenie ma również format dokumentu, numeracja kolejnych formularzy, perforacja ułatwiająca odrywanie oraz indywidualny nadruk, np. dane firmy, logo czy pola do uzupełnienia.
Przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto skorzystać z doświadczenia drukarni specjalizującej się w takich materiałach. Druczki.eu oferuje formularze samokopiujące przygotowywane według indywidualnych potrzeb firm, dzięki czemu można dopasować zarówno sposób wykonania bloczka, jak i jego zawartość do konkretnego zastosowania.
Które bloczki wybrać – klejone czy szyte?
Decyzja zależy od sposobu użytkowania dokumentów. Bloczki klejone będą najlepszym wyborem dla firm, które potrzebują wygodnych formularzy do standardowej pracy i zależy im na szybkim odrywaniu kolejnych kompletów. Są praktyczne, estetyczne i wystarczające w większości zastosowań biurowych.
Bloczki szyte warto wybrać wtedy, gdy dokumenty są intensywnie eksploatowane, często przenoszone lub używane poza biurem. Ich konstrukcja zapewnia większą trwałość i ogranicza ryzyko uszkodzenia całego zestawu.
Dlatego przed zamówieniem druków samokopiujących warto przeanalizować nie tylko cenę, ale przede wszystkim sposób wykorzystania dokumentów. Odpowiednio dobrany rodzaj bloczka pozwala zwiększyć wygodę pracy i uniknąć problemów związanych z nietrwałą dokumentacją.
