Eventy. Jak organizować niezapomniane wydarzenia firmowe. (Kinga Przybysz Polakowska)

„Eventy. Jak organizować niezapomniane wydarzenia firmowe” to praktyczny podręcznik o organizacji wewnątrzfirmowych eventów. Autorka, Kinga Przybysz-Polakowska – doktor nauk społecznych i ekspertka Instytutu Analiz Społecznych Quantum – prezentuje kompleksowe podejście do planowania i realizacji eventów biznesowych.

Publikacja wydana przez Onepress w 2024 roku liczy 304 strony konkretnych wskazówek, strategii i narzędzi. To pierwszy na rynku podręcznik tej klasy, łączący teorię z praktyką marketingu oraz People & Culture.

Struktura i zawartość

Książka prowadzi czytelnika przez pełny proces organizacji wydarzeń – od diagnozy potrzeb po ewaluację efektów:

• Rozdział 1 – definiowanie eventu: czym jest wydarzenie firmowe i jakie korzyści może przynieść organizacji;
• Rozdział 2 – analiza potrzeb: rozpoznanie oczekiwań pracowników i celów biznesowych;
• Rozdział 3 – planowanie strategiczne: projektowanie rocznego kalendarza eventów w zgodzie z kulturą firmy;
• Rozdział 4 – dopasowanie do kultury organizacyjnej: „szycie na miarę” formatów do możliwości i wartości;
• Rozdział 5 – realizacja praktyczna: planowanie, organizacja, realizacja i ewaluacja wydarzeń;
• Rozdział 6 – komunikacja: od pierwszego zaproszenia po podziękowania po evencie.

Dla kogo jest ta książka?

Publikacja jest dedykowana każdemu organizatorowi eventów, bez względu na dział czy poziom doświadczenia. Szczególnie przydatna będzie dla:

• pracowników działów HR i komunikacji,
• specjalistów People & Culture,
• asystentów biurowych odpowiedzialnych za spotkania,
• menedżerów i szefów organizacji,
• specjalistów administracji biurowej,
• osób budujących markę osobistą stanowisk kierowniczych.

To wsparcie zarówno dla debiutujących organizatorów, jak i dla doświadczonych praktyków szukających świeżych inspiracji.

Co można z niej wyciągnąć?

Planowanie i strategia

W tym obszarze czytelnicy znajdą m.in.:

• zbadanie potrzeb eventowych pracowników i organizacji – z myślą, że integracja to tylko jeden z możliwych celów,
• projektowanie rocznego kalendarza wydarzeń z uwzględnieniem specyfiki firmy,
• zrozumienie różnych wymiarów eventów: integracyjnego, motywacyjnego, energetycznego, doceniania i wizerunkowego.

Realizacja w praktyce

Autorka przedstawia konkretne narzędzia i metody działania:

• dobór narzędzi i metodyk do organizacji różnych typów eventów,
• proces planowania, realizacji i ewaluacji (tzw. „osiem pól do obsiania”),
• techniki promocji i komunikacji wydarzeń – od zaproszenia do podziękowań,
• dziesięć gotowych pomysłów na firmowe wydarzenie,
• radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych oraz wyciąganie konstruktywnych wniosków.

Nowy paradygmat zarządzania

Książka pokazuje, jak eventy wzmacniają współczesne podejście do ludzi i kultury:

• przejście z motywacji opartej na nagrodzie lub karze do jakościowych kontaktów,
• współdzielenie mocy i poszukiwanie rozwiązań win-win,
• budowanie spójnej kultury organizacyjnej poprzez wydarzenia.

Korzyści dla biznesu i finansów

Realizacja eventów według wskazówek z książki przekłada się na konkretne rezultaty:

• integracja zespołu – zaspokojenie potrzeb przynależności i akceptacji;
• motywacja pracowników – wyższe zaangażowanie i proaktywność;
• budowanie kultury organizacyjnej – spójne wartości i zachowania wzmacniane przez wydarzenia;
• redukcja ryzyk biznesowych – przeciwdziałanie konfliktom i „cichej rezygnacji”;
• budowanie marki osobistej – umocnienie pozycji szefów, menedżerów i ekspertów;
• skuteczna komunikacja wewnętrzna – wykorzystanie nowoczesnych narzędzi i platform.

Jak podkreśla autorka:

o kulturze miejsca pracy najlepiej świadczy nastrój pracowników w poniedziałek rano.

Eventy to nie „sztuka dla sztuki”, lecz realne narzędzie wspierające cele biznesowe organizacji.

Opinia autorki

Autorka ujmuje ideę książki wprost:

podręcznik, jaki chciałabym otrzymać, gdy 10 lat temu zaczynałam przygodę z eventami.

Przybysz-Polakowska porównuje organizację wydarzenia do góry lodowej – efekt WOW jest widoczny, ale poprzedza go ogrom niewidocznej pracy.

Dostępne formaty i parametry

Poniżej najważniejsze informacje wydawnicze i formaty: