Jak wybrać meble biurowe do firmy? Eksperci Cadabra radzą

Wybór mebli biurowych to jedno z ważniejszych zadań podczas organizowania siedziby firmy i przestrzeni do pracy. W grę wchodzą nie tylko względy estetyczne, ale przede wszystkim komfort i dobre samopoczucie zespołu, przekładające się na sukces przedsiębiorstwa. Liczy się więc ergonomia, funkcjonalność i trwałość użytkowania. W poniższym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak dobrać odpowiednie meble do firmy.

Artykuł sponsorowany

Pierwszy krok, czyli od czego zacząć wybór mebli do biura

Jako ekspert z wieloletnim doświadczeniem, firma meblowa Cadabra doradza klientom, by zawsze zaczynali aranżację przestrzeni od rozpoznania podstawowych potrzeb, tak własnych, jak i pracowników. Warto postawić sobie kilka pytań.

1. Jaki jest charakter pracy poszczególnych osób? Czy dany pracownik będzie siedział wiele godzin dziennie przy komputerze? Czy większość czasu spędzi na siedząco, czy może będzie w ruchu?
2. Jak wiele przestrzeni potrzeba na przechowywanie sprzętu czy dokumentów? Czy niezbędne będą szafy zabezpieczane przed otwarciem przez niepożądane osoby (https://officecadabra.pl/c/szafy-metalowe-bhp/)?
3. Jaki wizerunek firmy chcemy budować w oczach klientów, kontrahentów, ewentualnie mediów?
4. Jakim budżetem realnie dysponujemy?

Trzeba pamiętać, że nie wszystko da się przewidzieć i w projektowaniu przestrzeni biurowej wskazana jest pewna elastyczność. Znając jednak odpowiedzi na powyższe pytania, można zacząć planować konkretne rozwiązania.

Przede wszystkim ergonomia

Ergonomia jest dyscypliną naukową zajmującą się dostosowaniem warunków pracy do możliwości psychofizycznych człowieka. Jednym z jej głównych zadań jest takie kształtowanie miejsca pracy, aby jej wykonywanie było jak najbardziej efektywne, przy możliwie jak najniższym koszcie zdrowotnym. Szczegółowe zasady dotyczące organizowania zdrowej i bezpiecznej przestrzeni zawodowej regulują m.in. europejska dyrektywa ramowa 89/391/EWG, a także przepisy Kodeksu Pracy.

Meble biurowe zgodne z zasadami ergonomii charakteryzują się kilkoma ważnymi cechami:

• konstrukcja mebli pozwala na regulację wysokości (mowa zarówno o krzesłach, jak i biurkach czy stołach konferencyjnych);
• krzesła mają oparcia i podłokietniki z funkcją regulacji kąta nachylenia;
• blaty zapewniają odpowiednią ilość miejsca na wszystkie niezbędne rzeczy, a także podparcie dla łokci i przedramion;
• meble są stabilne, a jeśli posiadają kółka – ich przesuwanie jest wygodne i nie obciąża niepotrzebnie mięśni;
• meble nie wypełniają ciasno przestrzeni i pozostawiają wystarczającą ilość miejsca na swobodne przemieszczanie się i zmiany pozycji.

Chcąc podnieść ergonomię miejsca pracy, warto zainwestować dodatkowo w praktyczne akcesoria (https://officecadabra.pl/c/akcesoria-biurowe/ergonomia-i-komfort/), takie jak uchwyty do monitora, podstawki pod laptopa czy regulowane podnóżki.

Inwestycja w jakość i trwałość

Organizując przestrzeń w firmie, trzeba pamiętać, że będzie ona intensywnie eksploatowana. Istotną kwestią jest więc wysoka jakość mebli biurowych, a co za tym idzie – ich odporność na uszkodzenia i normalne zużycie. Przy tej okazji należy poruszyć również temat bezpieczeństwa pracowników. Solidne wykonanie i wytrzymałość użytych w krzesłach i biurkach materiałów zmniejsza ryzyko wypadków i drobnych kontuzji, które zdarzają się nawet podczas prac biurowych.

Zakup mebli należy dobrze przemyśleć. To niewątpliwie sytuacja, w której lepiej zapłacić więcej – solidna konstrukcja oraz certyfikowane materiały dają gwarancję trwałości i bezpieczeństwa. W produkcji wysokiej jakości mebli biurowych wykorzystuje się takie surowce jak lite drewno, stal, odporne tkaniny tapicerskie, ekoskóra, hartowane szkło. Wybierając konkretne fotele, biurka czy szafy na dokumenty, koniecznie trzeba zwrócić uwagę, czy spełniają normy i posiadają certyfikaty, takie jak:

• PN-EN 527, czyli europejskie i polskie wytyczne dotyczące wymiarów i zasad bezpieczeństwa dla stołów roboczych i biurek;
• PN-EN 1335, dotycząca krzeseł i foteli biurowych;
• CE – zgodność z normami bezpieczeństwa Unii Europejskiej.

Funkcjonalność i elastyczność – ukłon w stronę pracowników

Meble biurowe – niezależnie od wielkości firmy – poza spełnianiem surowych norm dotyczących BHP, powinny także zapewniać komfort korzystającym z nich osobom. Dla efektywności zespołu istotne jest nie tylko zastosowanie zasad ergonomii i wysoka jakość mebli. Liczą się także drobne elementy związane z codziennym korzystaniem z przestrzeni biurowej.

Stoły, krzesła, fotele na kółkach, biurka, szafy i regały powinny być dobrane i ustawione w taki sposób, aby:

• łatwo i wygodnie można było wstawać i siadać;
• nic nie utrudniało przesuwania mebli, przearanżowania przestrzeni w razie potrzeby;
• nic nie zakłócało swobodnego przemieszczania się w biurze;
• można było bez trudu sięgać po dokumenty i akcesoria, odkładać rzeczy na miejsce itd.

Spójny design jako wizytówka firmy

Liczne realizacje firmy Cadabra pokazują, że meble trwałe i praktyczne nie muszą oznaczać rezygnacji z aspektu estetycznego. Strona wizualna aranżacji wnętrz jest równie ważna, co funkcjonalność – powinna tworzyć przyjazną przestrzeń dla pracowników, a także być spójna z wizerunkiem firmy.

Przemyślany design, estetycznie zaaranżowane przestrzenie i wysoka jakość wykończeń stanowią wizytówkę przedsiębiorstwa i budują jego pozytywny obraz w oczach kontrahentów. Inna stylistyka krzeseł i biurek będzie pasowała do siedziby firmy z branży kreatywnej, odmienne meble wybierzemy do niewielkiej kancelarii adwokackiej, a jeszcze inne – do dużej firmy logistycznej. Jeżeli aranżacja wnętrz nie jest Twoją mocną stroną, warto zatrudnić do pomocy specjalistów. Doświadczeni fachowcy, przy pomocy odpowiednio dobranych mebli, pomogą stworzyć spójny, profesjonalny i przyjazny pracownikom wizerunek przedsiębiorstwa.

O firmie Cadabra

Firma Cadabra, obecna na rynku od roku 2007, jest doświadczonym dystrybutorem wysokiej jakości mebli biurowych. W swojej ofercie ma m.in. bogaty wybór różnego rodzaju krzeseł i foteli, biurek, stołów konferencyjnych, szaf BHP i akcesoriów ergonomicznych. Wyróżnia ją indywidualne podejście do klienta oraz najwyższa staranność w realizacji każdego zamówienia. Eksperci marki służą radą przy wyborze mebli, wspierają w procesie składania zamówienia i dbają o to, by wybrane produkty dotarły pod wskazany adres na czas. Cadabra to jakość i profesjonalizm.