W świecie biznesu liczy się nie tylko to „ile”, ale też „jak” płacimy. Wybór formy płatności może mieć spore znaczenie dla płynności finansowej firmy, kosztów operacyjnych, a nawet relacji z kontrahentem. Najbardziej powszechnymi metodami płatności w biznesie, który działa na rynkach zagranicznych, są przelewy międzynarodowe oraz płatności kartą (firmową, często wielowalutową). Podpowiadamy, jakie są zalety obu tych metod.
Artykuł sponsorowany
Szybki i tani przelew europejski
Przelewy międzynarodowe cieszą się dużą popularnością nie tylko w branży e-commerce. Rozliczenia przez Internet stały się fundamentem gospodarki ze względu na transparentność i wymogi formalne. Koszty przelewów międzynarodowych są uzależnione od rodzaju transferu, kraju odbiorcy oraz polityki banku bądź platformy, za pomocą której wysyłamy takich przelew. Istotny jest też kurs wymiany waluty. Niektóre przelewy są jednak znacznie korzystniejsze od innych. Przelew walutowy SEPA w obrębie UE (a także Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii, Norwegii oraz Wielkiej Brytanii) jest tani, a często nawet darmowy. Czas realizacji przelewu SEPA to standardowo 1 dzień roboczy, a w przypadku opcji SEPA instant środki dotrą do odbiorcy w ciągu kilku sekund.
SWIFT – gdy pieniądze wędrują dalej
Przelew SWIFT dotyczy z kolei transakcji realizowanych do krajów spoza UE lub dokonywanych w innej walucie niż euro. Przelew SWIFT ma globalny zasięg i – podobnie jak SEPA – podlega rygorystycznym standardom bezpieczeństwa. Kosztuje od 20 do kilkuset zł. Opłata bywa stała lub jest uzależniona od wartości przelewu (np. 0,5% kwoty). Koszty przelewu mogą być dzielone między nadawcę i odbiorcę (tzw. opcja SHA), pokrywane tylko przez nadawcę (OUR) albo tylko przez odbiorcę (BEN). Czas realizacji wynosi średnio 3 dni robocze, ale przelew wysyłany poza Europejski Obszar Gospodarczy dotrze niekiedy później.
Przelew zagraniczny może być realizowany bezpośrednio z banku, z platformy płatniczej lub kantoru internetowego. W przypadku platform i kantorów online przedsiębiorca nie musi posiadać rachunku walutowego. W e-kantorze wymienia przy tym walutę po bardzo atrakcyjnym kursie, a koszty przelewów są bardzo przejrzyste. Przykładowy cennik przelewów zagranicznych można sprawdzić tutaj: https://internetowykantor.pl/przelewy-zagraniczne/
Kiedy karta wygrywa?
Alternatywą dla przelewów może być płatność kartą – rozwiązanie wygodne, szybkie, na ogół też bezproblemowo łączone z większością systemów księgowych. Takie płatności są optymalne na przykład przy regulowaniu należności za subskrypcję oprogramowania czy przy zakupie narzędzi cyfrowych (Adobe, Slack, reklamy Google Ads, Meta Ads). Karta jest tu standardem, środki księgowane są od razu i nie trzeba wypełniać ręcznie danych bankowych.
Karty oferują też specyficzne mechanizmy bezpieczeństwa, np. chargeback – możliwość reklamacji oraz zwrotu pieniędzy jeśli sprzedawca nie wywiąże się z umowy, np. nie dostarczy produktu lub usługi. Dlatego, gdy nawiązujemy współpracę z nowym kontrahentem, warto zapłacić kartą i w ten sposób przetestować jego rzetelność.
Karta będzie również przydatna przy regulowaniu należności podczas wyjazdów zagranicznych. Płatność za nocleg, bilet lotniczy czy lunch w restauracji powinna być szybka i komfortowa. Karta daje tę gwarancję.
Kiedy karta to za mało i lepiej wybrać przelew?
Karta płatnicza ma jednak także swoje ograniczenia. Po pierwsze większość kart ma limity miesięczne lub dzienne, co wiąże się z odrzuceniem bądź zablokowaniem transakcji powyżej tego limitu. Po drugie banki lub operatorzy kart ustalają własny kurs wymiany waluty z marżą dochodzącą nawet do 6%. Mogą również pobierać dodatkowe opłaty i prowizje przy przewalutowaniach. Przy wyższych kwotach ryzykujesz sporą stratę pieniędzy. Przelew zagraniczny będzie w takich sytuacjach lepszym rozwiązaniem.
Wybór pomiędzy tradycyjnym przelewem międzynarodowym a płatnością kartą nie jest w biznesie kwestią zero-jedynkową. Warto patrzeć na przelewy dla firm nie przez pryzmat wygody, ale efektywności działania przedsiębiorstwa i optymalizacji kosztów.
