Firma w polskim prawie to przede wszystkim oznaczenie (nazwa), pod którym działa przedsiębiorca. Oznacza to, że „firma” nie jest synonimem całego przedsiębiorstwa, lecz odnosi się wyłącznie do nazwy identyfikującej dany podmiot gospodarczy w obrocie prawnym i handlowym.
W praktyce codziennej „firma” bywa używana jako określenie przedsiębiorstwa, działalności gospodarczej czy organizacji. Jednak w technicznym, prawnym rozumieniu oznacza:
- Nazwę przedsiębiorcy – pod którą jest zarejestrowany i prowadzi działalność;
- Może dotyczyć zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (np. jednoosobowych przedsiębiorców), jak i osób prawnych (np. spółek);
- Dla osoby fizycznej – firmę stanowi jej imię i nazwisko, ewentualnie z dodatkiem wskazującym na zakres działalności lub miejsce jej prowadzenia;
- Dla osoby prawnej – firmą jest pełna nazwa tej osoby prawnej, jaką posługuje się np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Firma musi się wyróżniać na rynku spośród innych firm i nie może wprowadzać w błąd co do tożsamości przedsiębiorcy ani profilu działalności.
Podsumowując: firma to pojęcie określające nazwę przedsiębiorcy, pod którą działa on w obrocie prawnym – nie należy tego pojęcia utożsamiać z przedsiębiorstwem jako całością.
