Nowoczesna technologia znajduje zastosowanie w wielu obszarach, w tym branży transportowej. Dzięki niej rozliczanie czasu pracy kierowców odbywa się sprawniej. Jak dokładnie to działa?
Artykuł sponsorowany
Jakie technologie wspierają pracę przewoźnika i firmy oferującej usługi księgowe?
Z myślą o branży transportowej powstało wiele narzędzi opierających się na nowoczesnej technologii. Wymienić wystarczy systemy TMS i zarządzania flotą, technologię RFID oraz czujniki umieszczane w pojazdach. Dzięki nim możliwe jest lepsze planowanie tras, zarządzanie flotą czy śledzenie ładunków i dokładniejsze określenie czasu dotarcia pojazdu do docelowego punktu podróży. Równocześnie powstają narzędzia usprawniające rozliczanie czasu pracy kierowców – mowa o systemach monitorujących flotę.
Wspomniane systemy monitorujące umożliwiają zdalny odczyt danych. Inaczej mówiąc, dostęp do danych nie jest uzależniony od tego, czy pojazd zjechał do bazy. To powoduje, że firmy koncentrujące się na obsłudze księgowej i kadrowej podmiotów z branży transportowej – jak Evotax – otrzymują komplet informacji, na podstawie których mogą przygotować ewidencję czasu pracy oraz naliczyć wynagrodzenie. Należy jednocześnie pamiętać, że odpowiedzialność za organizację i przestrzeganie norm czasu pracy spoczywa na pracodawcy.
Jak automatyczne przekazywanie danych wpływa na rozliczanie czasu pracy kierowców?
Podmioty oferujące usługi księgowości dla branży transportowej, jak wspomniana firma Evotax, opierają się na przekazanych im danych. To oczywiste. Kłopot w tym, że jeszcze do niedawna dostarczenie wszystkich danych o godzinach pracy kierowców zatrudnionych przez przewoźnika było utrudnione – pojazd musiał powrócić do bazy, aby można było pobrać informacje. Aktualnie jest to zbędne – dane mogą zostać pobrane w dowolnym momencie, a następnie przekazane do firmy odpowiedzialnej za rozliczenie kierowców.
Automatyczne przekazywanie danych sprawia, że rozliczenie czasu pracy kierowców:
- odbywa się w oparciu o pełne dane i terminowo – bez opóźnień, które mogłyby narazić pracodawcę na kary finansowe;
- jest kompleksowe – znacząco ogranicza konieczność korekt, choć w praktyce nadal mogą one występować w przypadku zdarzeń niestandardowych;
- jest prawidłowe – kierowca otrzymuje wynagrodzenie w terminie, a to z kolei korzystnie wpływa na jego zaufanie do pracodawcy.
Dlaczego firmy transportowe powinny inwestować w nowe technologie?
Nowe technologie przyspieszają rozliczenie czasu pracy kierowców. Ale nie tylko. Jak można przeczytać na stronie internetowej evotax.pl, lista powodów, dla których warto inwestować w takie rozwiązania, jest znacznie dłuższa. Innowacyjne technologie:
- ułatwiają zarządzanie czasem pracy kierowcy – to pozwala ograniczyć ryzyko, że kierowca przekroczy czas prowadzenia pojazdu lub czas pracy, co z kolei wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy;
- pozwalają monitorować pojazdy w czasie rzeczywistym i zapewniają dostęp do historii tras – pozwala to kontrolować kierowców i prześledzić historię ich pracy.
- zapewniają dostęp do informacji o zdarzeniach, do których doszło w trasie – mowa choćby o nieuprawnionym postoju czy przekroczonej prędkości.
Chociaż nowe rozwiązania technologiczne niewątpliwie uprawniają rozliczenie czasu pracy kierowców, to mogą również sprawić, że przewoźnik zwiększy swoją konkurencyjność. Część danych, jak choćby informacje o tym, gdzie znajduje się pojazd z ładunkiem, można wykorzystać do budowy relacji z klientami.
