Firmy transportowe, które mają trudności w znalezieniu kierowców, często są zainteresowane rekrutacją cudzoziemców z krajów Europy Wschodniej, Azji czy nawet Ameryki Łacińskiej. Jak przebiega zatrudnianie obcokrajowców w Polsce w 2026 roku? Poznaj zasady.
Artykuł sponsorowany
Na jakich zasadach odbywa się zatrudnianie obcokrajowców w Polsce?
W ubiegłym roku doszło do zmiany zasad zatrudniania obcokrajowców w Polsce. Z dniem 1 czerwca 2025 r. zlikwidowany został test rynku pracy, równocześnie wprowadzona została przyspieszona procedura rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę (tzw. fast track). Z kolei od 1 grudnia 2025 r. obowiązują sporo wyższe opłaty za rozpatrzenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę i złożone oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
W 2026 r. firmy transportowe zainteresowane zatrudnieniem m.in. kierowców z krajów Europy Wschodniej w dalszym ciągu mogą skorzystać z uproszczonej procedury legalizacji zatrudnienia. Jednak – poza wspomnianym wyżej wzrostem opłat – pojawiła się jeszcze jedna zmiana w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wspomniane oświadczenie w dalszym ciągu ma zastosowanie w stosunku do obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii, ale nie dotyczy już obywateli Gruzji.
Jakie obowiązki mają przedsiębiorcy, którzy zatrudniają cudzoziemców?
Zatrudnienie obcokrajowców w Polsce wiąże się z szeregiem obowiązków po stronie pracodawcy. Przykładowe z nich to:
- zawarcie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od charakteru wykonywanych zadań – zezwolenie na pracę nie zastępuje żadnego z wymienionych dokumentów;
- przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla obcokrajowca – gdyby jednak umowa została sporządzona w języku obcym, to konieczne będzie jej przetłumaczenie na polski;
- zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – należy to zrobić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez obcokrajowca.
Z perspektywy przedsiębiorców, którzy wcześniej nie zatrudniali obcokrajowców w Polsce, cała procedura wraz z licznymi obowiązkami może wydawać się skomplikowana. Dobra wiadomość jest taka, że na rynku działają firmy oferujące pomoc w tym zakresie – przykładem jest firma Evotax, która koncentruje się na wsparciu podmiotów z branży transportowej.
Jakie są najczęstsze błędy w związku z zatrudnianiem cudzoziemców?
Zatrudnianie obcokrajowców w Polsce jest uregulowane przede wszystkim przez ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Chociaż przepisy są precyzyjne, to pracodawcom zdarza się popełniać błędy. Zaniechania najczęściej dotyczą obowiązków informacyjnych.
Specjaliści ze wspomnianej już firmy Evotax wskazują, że firma powierzająca pracę cudzoziemcowi, któremu wydane zostało zezwolenie na pracę, ma m.in. obowiązek:
- przekazać organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem – należy to zrobić w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
- powiadomić organ, który wydał zezwolenie na pracę m.in. o tym, że cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę – również w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności;
- powiadomić organ, który wydał zezwolenie, o zmianie siedziby firmy czy zmianie nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca – w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia zmiany.
Jak uniknąć błędów, zatrudniając obcokrajowców w Polsce? Przedsiębiorcy z branży transportowej powinni rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy. Współpraca z podmiotem świadczącym usługi księgowe dla firm transportowych pozwala ograniczyć ryzyko kosztownych pomyłek.
